图书馆机房是图书馆网络系统的核心部分，为了保证网络畅通、设备正常运转和数据安全，特制定本管理规定。
一、机房和机房内的所有设备（服务器、网络设备、存储设备、UPS、电源、精密空调等）及系统（图书馆管理系统、综合布线系统等）由技术服务部负责，系统管理员负责日常管理与维护，需定期对机房进行检查，做好检查记录。
二、机房重地，未经允许，任何人不得擅自进入。
三、出入机房要随手关门，机房钥匙由指定的专人保管，不能随意转借，丢失要声明。
四、机房工作人员应有安全意识，不能擅离岗位，进入或离开机房时要检查设备情况，离开时要检查电灯、门窗等是否关闭好。
五、所有人员进出机房均要进行登记，并记录在机房所操作的内容。
六、如因工作需要外单位人员需要进入机房，应由技术服务部值班人员陪同。外单位人员进入机房后，未经允许，不得随意搬动或接触机房内的任何设备，如因操作不当造成严重后果者，将追究其责任。
七、不得将任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质、饮食等对设备正常运行构成威胁的物品及与机房工作无关的物品带入机房。
八、机房内服务器、网络设备、存储设备、UPS、精密空调等重要设施应严格按照使用说明规范操作，严禁随意开关。
九、做好设备日常运行与维护。定时做好数据备份，定期检查网络设备和服务器的工作状态。
十、做好信息安全保密工作。一旦发现服务器有被入侵或恶意攻击记录，应及时采取有效措施并立即向馆领导报告。若发现图书馆局域网和网站上有政治敏感内容或不良信息，应及时处理和汇报。
十一、做好电源及UPS管理
1．机房内的电源开关、电源插座要明确标出控制的设备。
2．不得随便更改线路和变动开关。
3．熟悉UPS的工作原理和操作规程，妥善保养。
4．对UPS的工作异常情况要做好记录，并及时联系有关单位进行处理。
十二、做好精密空调管理
1．为保证设备良好的工作环境，应保持合适的机房温度和湿度，机房温度应保持在22℃-26℃，机房湿度应低于70%。
2．定期进行日常巡视，确保空调系统的正常运行。
3．定期进行一次室外机的清理，防止因散热不良造成空调的工作异常。
4．每年进行一次全面检修。
十三、机房工作人员应定期检查消防设施是否正常，要掌握防火技能，发现异常情况应立即报警，切断电源，用灭火设备扑救。
十四、保持机房整洁、卫生，所有设备摆放整齐有序。不得将任何废弃物品留在机房内，不存放与工作无关的物品。
十五、机房内严禁烟火，禁止明火作业。
十六、严格加强机房安全管理，采取防火、防盗、防潮、防雷措施，及时发现和消除各种安全隐患。
十七、若机房发生紧急情况或突发事件，应采取必要措施处理，同时第一时间向馆领导汇报。
